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冀高京秦办〔2014〕146号

河北省高速公路京秦管理处关于实行重要、重大和紧急事项督办制度的通知

 
处属各单位、机关各科室:
   为进一步转变工作作风,提速工作过程,提高工作效率,提升工作效能,增强工作的执行力,经处务会研究,决定实行重要、重大和紧急事项督办制度,现就有关要求通知如下:
    一、强化思想认识
    重要、重大和紧急事项督办制度是保障管理处决策部署贯彻落实的关键环节,是提高各单位、各部门执行力、公信力和辅助决策力,维护管理处决策部署严肃性和权威性的有力手段,也是推动机关作风转变、保证政令畅通的必然要求。各单位、各部门要高度重视督办工作,强化督办意识,落实督办责任,健全督办机制,扎实抓好重要、重大和紧急事项督办工作,充分发挥督办抓落实的积极作用,为运营管理工作提供有力保障。
    二、明确督办范围
  (一)管理处重大决策和工作部署的贯彻落实情况;
  (二)上级领导批示需要办理落实的事项;
  (三)上级部门文件要求办理落实的事项;
  (四)省高管局下达的年度目标任务完成情况;
  (五)处长办公会、处务会、处专题会议等确定需要办理落实的事项;
  (六)处领导现场办公、工作调研、检查指导时提出要求的落实情况;
  (七)处领导重要批示、交办工作的落实情况;
  (八)管理处决定的需要落实的其他事项。
   三、严格督查督办程序
   (一)立项
   拟督办事项由处办公室统一登记、立项、编号,及时提出包括督办内容、办结时限、承办部门、办理要求等内容的拟办方案,报处领导审批后实施。
   (二)交办
   对审批后确定的督办事项,由办公室填写《京秦管理处重要、重大和紧急事项落实督办卡》(以下简称《督办卡》,见附件1),转交承办部门办理。如有会议纪要或处领导批示的,一并附上会议纪要或批示件转交;需多个部门承办的,按“责任部门附原件,协办部门附复印件”的要求转交办理。
   (三)承办
   承办部门接到《督办卡》后,按要求及时认真办理。对已交办的督办事项,办公室将严格按照督办时限和要求,采取电话督办、现场督办和会议督办等多种方式进行催办督办,直至办理结束。
   (四)反馈
   承办部门在办理过程中,如遇疑难、重大问题或新情况,或对交办的督办事项有异议的,承办部门要及时向办公室反馈,提出调整督办方案的建议或请示处领导协调解决工作推进过程中的困难和问题。所有督办事项在如期办结后,都要及时(一般不超过2个工作日)将书面办结报告报送办公室。对未按规定报送材料和在规定期限内未办结的事项,承办部门要提前说明原因。
   (五)归档
   承办部门报送办理结果后,办公室负责对督办事项严格审核把关,对事实不清楚、意见不明确、结论不准确的,一律退回原承办部门重新办理。办理结果经办公室认真梳理、复核后形成办结意见,并附承办部门情况报告原件,报处领导审阅,如处领导无新的批示,视为办结;如有新的批示,则再按督办程序转送有关部门办理落实。督办事项办结后,由办公室归档备查。
   四、严格督查督办事项监督和责任追究
   (一)限时办结
   对于列入督办事项的工作,要严格按照管理处《关于印发<首问负责制><全程协办制><限时办结制>》(冀高京秦办[2014]138号)有关办理时限的要求,在规定时限内予以办理。办理时限超过一个月的,由办理部门分月报告工作进展情况;因特殊情况未能按期落实的,要说明原因并报告工作进展情况和下一步工作计划。
   (二)严格落实保密规定
   要严格遵守《保密法》的规定,对涉密事项要严格保密;对需要控制知情范围的督查督办事项,必须要在指定人员和指定范围内进行。
   (三)严格督查督办事项的责任追究
督查督办事项的完成情况要与各单位、各科室年度考核、评先工作挂钩;与承办部门主要负责人和具体承办人的人事考核、年度评先以及绩效考核挂钩。对列入督查督办事项办理不力的,要按照《事业单位人事管理条例》有关要求,追究当事人责任。办公室定期对督办事项办理情况进行通报。
   (四)设立督查督办工作联络员
各单位、各部门要指定1名业务精湛、责任心强的督办工作联络员,认真填写《京秦管理处重要、重大和紧急事项督办工作联络员登记表》(见附件2),并于2014年11月28日下午5点前报处办公室督办员:牛诗哲;联系电话:3958091, 18233569716。督办工作联络员具体负责督办事项的接收、协调、督促、报送等工作,确保督办事项落到实处。
   五、其他相关要求
  (一)书面办理报告要一事一文,内容简明扼要,文字简练、准确,提倡以条款形式上报;两个或两个以上部门共同办理的督办事项,由责任部门汇总办理情况后负责上报。
  (二)书面办结报告以文字版与电子版形式报送,经本单位、本部门主要负责人签字并加盖部门公章;电子版报送:jqgsduban@163.com。
  (三)严格遵守《保密法》的规定,对涉密事项要严格保密;对需要控制知情范围的督查督办事项,一定要在指定人员和指定范围内进行。
   附件:1.京秦管理处重要、重大和紧急事项落实督办卡
      2.秦管理处重要、重大和紧急事项督办工作联
            络员登记表
 
 
                           河北省高速公路京秦管理处